Резюме «Документовед» в Анжеро-Судженске

Работа по ФЗ-44

Обслуживание покупателей, работа с кассой и терминалом, участие в инкассации и инвентаризации.

Ведение архива, трудовых книжек, ведение книг приказов, ведение мониторингов, сверка кадров, отчёт по численности, предварительное комплектование и др.

Регистрация актов гражданского состояния, замещение руководителя органа ЗАГС.

Прием и распределение звонков и корреспонденции, отправка писем и почты, сканирование документов, работа с документами, заполнение программ, прием посетителей, поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и пр.

Осуществление операций товародвижения (приход-расход, списание) Участие в инвентаризации, составление отчетности и передача ее в структурные подразделения;своевременное закрытие документов, подтверждающие операции; Сверка документации с офисом, печать ценников., работа с эл.почтой

- отражение операций товародвижения (приход-расход, списание, перемещения, возвраты, операции по производству СП) - Сверки по документам, своевременное закрытие документов подтверждающих операции товародвижения - составлять установленную отчетность и передавать в соответствующие структурные подразделения - участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей - печать ценников

Прием и оплата платежей, почтовых отправлений, от населения, ведение лицевых счетов оператора и почтальонов, инкассирование.

Консультирование покупателей. Ведение кассовых операций, инкассация, прием и выкладка товара, проведение инвентаризации. Прием, учет, выдача, хранение денежных средств.

Вести документационное обеспечение поселкового Совета народных депутатов, готовить и сдавать: Решения для проверки и регистрации в Прокуратуру, пакеты документов для регистрации в Юстиции. Формировать дела и составлять отчеты по обращениям граждан для. Участвовать в выездных комиссиях для составления характеристик и актов обследования жилищно-бытовых условий граждан и сдавать: в отдел МВД, УИИ, КДН, отдел опеки и попечительства, следственный отдел.

Знание архивного дела, делопроизводства. Знание норм делового этикета, грамотность.

Руководство деятельности диспетчеров; мониторинг автотранспорта; составление отчетов по итогам мониторинга; работа с заказчиками.

Подготовка компьютерного оборудования, настройка, выявление неисправностей в работе вычислительных систем, консультирование по вопросам связанными с применением офисных приложений, Интернет-технологий, презентационного оборудования; оформление отчетной документации

В мои обязанности входили: Делопроизводство, выдача з/п, регистрация больничных листов, В этой работе я научилась вести кадры.

Делопроизводство, отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, работа с руководителями структурных подразделений и их подчиненных в плане заполняемости определенной информации по существующим контрагентам, с последующим контролем и проверкой выполненного задания, работа с электронной почтой, оргтехникой, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений, а так же их редактирование и контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников организации и т.д.

Информирование потенциального заемщика о существующих вариантах получениякредита, расчет суммы кредита и размера ежемесячных платежей в счет погашения задолженности, прием заявления на получение кредита, проверка наличия необходимых документов, оценка рисков невозврата кредита, предоставление заявки на рассмотрение кредитного инспектора, подписание договора.

Ведение документооборота

1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). 1. Создание справочного аппарата к ним. 2. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. 3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. 4. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 4. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 5. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 6. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 7. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 8. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 9. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 10 Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 11. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 12. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 13. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 14. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.