Резюме «Менеджер визового отдела» в Анжеро-Судженске

Работа с туристическими агентствами, прием и обработка документов для оформления виз туристам, проведение семинаров для туристических агентств.

Работа с туристическими агентствами, прием и обработка документов для оформления виз туристам, проведение семинаров для туристических агентств.

В качестве переводчика: 1. письменный перевод документов с английского языка на русский и с русского языка на английский. 2. подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, участие в составлении отчетов об их проведении, расшифровка записей бесед и подготовка аналитической информации. В качестве специалиста по внешним связям: 1. поиск и обзвон потенциальных клиентов (холодные и теплые звонки), 2. информационное наполнение сайта (специализация - горнорудная промышленность), 3. размещение баннеров, карточек компаний на ресурсе, 4. рерайт. 5. работа с выставочными организациями по вопросу очного и заочного участия ресурса. 6. проведение рассылок. 7. работа с пресс-службами компаний. 8. подготовка пресс-релизов о событиях ресурса. Достижения: успешные проекты по взаимовыгодному сотрудничеству (баннер, новостной материал, рассылка). очно/заочное участие ресурса в крупных выставках. Работник года 2013 и 2014 года.

Консультирование клиентов и оформление пакета документов по вопросам оформления паспорта гражданина РФ и заграничного паспорта, оформления гражданства РФ, постановки на регистрационный учёт.

Документационное обеспечение управления: делопроизводство, документооборот, контроль исполнения распоряжений руководителя, деловая переписка, обработка и подготовка корреспонденции; Организационное обеспечение управления: планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, организация работы офиса, билетно-визовая поддержка, организация переговоров, командировок. Представление интересов фирмы в органах власти.

Основные обязанности: - Принимала решения о регистрации граждан РФ по месту жительства и месту пребывания, снятие с регистрационного учета, прием документов. Осуществляла оформление регистрации по месту жительства, по месту пребывания. Осуществляла выдачу документов после оформления регистрации, снятия с регистрационного учета. - Проводила добровольную дактилоскопическую регистрацию граждан РФ. - Формировала акты уничтожения недействительных паспортов граждан РФ. - Вносила изменения в паспортные и регистрационные учетные документы о гражданах Российской Федерации. - Проводила контроль порядка размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение. - Готовила в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений. - Проводила контроль за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (численность персонала 30 человек): подбор, адаптация, обучение персонала; составление приказов (приём, увольнение, перевод, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, взыскание); составление и ведение графика отпусков; учёт и ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, карточек формы Т-2; составление трудовых договоров; учёт и контроль штатного расписания; учёт листков нетрудоспособности; учёт и ведение графика выходов; воинский учёт, ПФР, статистическая отчётность, проверка путевых листов, подготовка и проверка авансовых отчётов, отчётность по охране окружающей среды; 1С:Предприятие 8.2 (Зарплата: Кадры); разработка локальных нормативных актов, должностных инструкций. Сопровождение договоров с Заказчиками: контакты с представителями заказчика, составление проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, спецификаций, отслеживание сроков, сумм и прочих условий договора. Участие в конкурсных процедурах в системе SAP_ЗАКУПКИ (ОАО «СУЭК»). Полная подготовка пакета подтверждающих документов в ответ на запросы ИФНС. Работа с документацией: деловая переписка (бумажная, электронная), архивирование (текущее, временное, постоянное) документов. Руководство и контроль за работой заведующего хозяйством. Обеспечение предприятия канцелярией и хозяйственными товарами. Сотрудничество, решение вопросов и представление интересов организации в администрации города, БТИ, кадастровой палате, военном комиссариате, паспортно-визовой службе, юстиции.

Осуществление миграционного учета иностранных граждан. Прием должностных лиц (гостиниц, больниц, учреждений ФСИН Оформление, выдача и обмен паспортов. Оформление документов по утрате паспортов. Оформление документов на гражданство. Осуществление регистрации по месту жительства.

Консультация клиентов, подготовка запросов и ответов на них, работа на компьютере.

• Знание 1С версия 8; • Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке; • Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, • Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов; • Формирование различных отчетов базе; • Работа с поставщиками; • •Работа в банк-клеенте, знание банковских и кассовых операций; • Ведение договорной работы; • Работа на электронных торговых площадках Сбербанк-АСТ, RTS-тендер по 94-ФЗ, 223-ФЗ; • Работа в закупочной комиссии • Ведение бухгалтерского учета по ст. 60, 10, 41; • Работа с ГУ КРОФСС.

Консультация для получения визы, ведения документов, помощь в оформлении.

Работа в отделе магазина - выкладка товара - соблюдение ротации - работа с ценниками - работа с покупателями в отделе - консультирование покупателей Работа на кассе - работа непосредственно с кассой - работа с покупателями на кассовой зоне - сервисный диалог - контроль покупок - расчет с покупателями

Должностные обязанности: анализ рынка поставщиков по категории затрат в зоне своей ответственности, поиск и выбор поставщиков, проведение переговоров, заключение и исполнение договоров, отслеживание выполнения поставщиками условий договоров и решение вопросов недопоставок и/или некомплектных поставок продукции, планирование и оптимизация закупок, логистика, составление отчетов и предложений по оптимизации бизнес-процессов закупок и поставок, обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение документации в части закупочной деятельности.