Обязанности:
Обязанности:
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности Филиала;
- организация работ по обслуживанию инженерных систем и контроль над исправностью оборудования инженерных систем и заключение договоров по их обслуживанию;
- разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов, поиск подрядных организаций, контроль над качеством выполняемых работ;
- составление годовых смет деятельности Филиала по сметам отделов и контроль их исполнения;
- организация работ по благоустройству территории;
- организация проведения конкурсных процедур (ГКПЗ);
- взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями.
• Организация работы и руководство службами (кадры, юрист, секретарь, безопасность):
- организация физической и экономической безопасности организации в т.ч. обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации, готовой продукции и ТМЦ;
- контроль за работой ЧОП, оказывающих услуги по обеспечению безопасности офисных и складских помещений;
- руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ;
- транспортное обслуживание организации от подбора обслуживающих организаций до заключения договоров и контроль за их качественным исполнением;
- контроль над работой специалистов кадрового и юридического отдела, проведение проверочных мероприятий кандидатов при приеме на работу;
- контроль работы секретаря, внедрение электронного документооборота и организация архива.
- контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций;
- подготовка к судебным заседаниям, связанным с трудовыми спорами и защита интересов организации в соответствующих контролирующих органах и в ходе судебных заседаний по трудовым спорам
- организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний
• Организация работы по пожарной безопасности и ГО и ЧС:
- курирование деятельности, а ранее исполнял обязанности ведущего специалиста ГО ЧС, мобилизационной работы, защиты информации и организации допусков;
- составление графиков тренировок с персоналом, контроль их проведения;
- проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.